個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、情報処理サービス事業に携わる企業として、個人情報を保護することが社会的責務と認識しています。そのために、役員・従業員一人ひとりが個人情報保護を確実に行うため以下の方針の下に、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001:2017)」に準拠したマネジメントシステムを構築し運用・維持していきます。

  • 当社は、情報システムの開発・維持管理、情報サービスなど当社事業及び従業員の雇用、人事管理上必要な範囲で利用目的を明確にして、個人情報の取得・利用・提供を致します。また、特定した目的以外の利用は行わず、それを実現するための措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、厳正に管理します。
  • 当社は、これらの個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止と是正に努め、個人情報の安全性および正確性を確保します。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口を設定し、適切かつ迅速に対応します。
  • 当社は、構築した個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。

2003年4月18日制定
2019年4月1日改定
株式会社KSK
代表取締役社長 牧野 信之

個人情報のお取り扱いに
ついて

1. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の各項の利用目的の範囲内で適切に取扱います。

  • お客様およびお取引先の方に関する個人情報
    ●製品、サービスに関する情報提供
    ●製品、サービスの販売、提供
    ●セミナー、展示会、イベントのご案内
    送付
    ●製品、サービス等のサポート対応
    ●お問い合わせ対応
    ●アンケート調査実施、分析
    ●契約の履行
    ●商談、打ち合わせ、連絡
    ●当社施設の入退管理
  • 株主に関する個人情報
    ●会社法に基づく権利の行使・義務の
    履行
    ●各種便宜の供与
    ●各種株主施策の実施
    ●株主管理
  • 採用応募者に関する個人情報
    ●採用応募者への採用情報の発信、
    採用選考
    ●当社における採用業務管理
  • 当社社員の個人情報
    ●適正な労務管理
    ●緊急事態発生時の連絡
  • 当社を退職された方の個人情報
    ●退職後に送付する書類・資料等の送付
    ●ご請求による書類等の送付
    ●官公庁からの問合せ対応
    ●緊急事態発生時の連絡
    ●その他上記に付随する対応
  • 当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報《※》
    ●委託元との契約履行
  • KSKグループの社員の個人情報《※》
    ●グループ会社より委託された
    福利厚生・給与計算・社会保険関連等の業務処理

《※》:直接書面以外により取得した個人情報

2. 開示対象個人情報について

開示等の請求に応じることができる権限を有する、当社が保有する個人情報について、以下の事項について公表いたします。

  • 当社の名称、住所および代表者の氏名
    株式会社KSK
    東京都稲城市百村1625-2
    牧野 信之
  • 当社の個人情報保護管理者の職名、
    所属及び連絡先
    株式会社KSK
    管理本部 管理本部長
    042-378-1100
  • 開示対象個人情報の利用目的
    上記1. の通り。但し《※》を除く。
  • 安全管理措置について
    当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
    安全管理措置の詳細については下記にある「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。

開示等の請求手続について

当社の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示等を求めることができます。

1. ご請求について

以下の書類をご準備いただき、送付先までご郵送ください。ご郵送する際には、簡易書留郵便など配達の記録が確認できる方法にてお願い致します。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
また本籍地やマイナンバーが記載された証明書については、該当部分を塗りつぶすようお願い致します。

  • 個人情報開示等請求書
  • 顔写真付き身分証明書(運転免許証、マイナンバーカードなど)の写し
  • ご本人もしくは代理人のお名前、住所を記載した返信用封筒
  • 【開示方法で郵送をご希望の場合】440円分の切手(簡易書留代を含む)

2. 開示等の請求に関わるご本人確認等について

当社は開示等の請求に対し、ご本人であることの確認を行います。

  • ご本人からのご請求の場合
    ご本人であることを当社が保有する個人情報により確認させていただきます。
    ご本人確認が出来ない場合は、個人情報開示はできません。
  • 代理人からのご請求の場合
    • ご本人からの委任状
      ご本人の委任状に代理人者の氏名を明記し、ご本人の捺印をしてください。
      また、その印鑑の印鑑証明書を添付してください。
      代理人が親権者などの法定代理人の場合は、委任状に代えてご本人との関係が分かる書類をご提出いただくことも可能です。
    • 代理人がご本人であることを確認するための書類(写し)
      運転免許証、マイナンバーカード、住民票、健康保険被保険者証等の公的な証明書の何れか1点の写しをご同封ください。

3. 送付先

〒206-0804 東京都稲城市百村1625-2
株式会社 KSK
個人情報保護管理者 宛

4. 回答方法について

同封いただいた返信用封筒に回答を記載した書面を封入し、簡易書留郵便にて送付させて頂きます。
もしくはご希望頂いた方法にてご返信差し上げます。ただし、ご希望いただいた開示等の方法を行うことが困難な場合は書面での郵送にて対応します。

5. 注意事項

  • 上記1. および2. の書類等に不備がある場合、返信用封筒に切手が貼付されていない場合等にはご請求に応じられない場合があります。この場合でも、ご送付いただいた書類等は返却致しません。
  • 代理人による申請の場合、代理権が確認できない場合は開示等を致しません。また、代理権の確認のためご本人に連絡させていただく場合があります。
  • 当社の保有する個人データとの照合手続や本人確認手続等により、ご回答に時間がかかる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼす場合、法令に違反することとなる場合等に該当する場合は当社の保有する個人データの全部または一部を不開示とさせていただきます。
  • ご送付いただきました個人情報は、本人確認、保有個人データとの照合、本人または申請者(代理人を含む)への連絡等の開示等手続に必要な範囲で利用致します。なお、請求書および書類等は返却致しません。

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報についてのお問い合わせ先

株式会社KSK 個人情報お問い合わせ窓口
TEL: 042-378-1100
受付時間: 9:00~17:00
(但し、土・日・祝日を除く)
担当者: 管理本部長

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